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Conservando la Memoria e Identidad del Movimiento Estudiantil Chileno

AFECh gana fondos del Programa para Bibliotecas y Archivos Latinoamericanos

El Archivo FECH postuló el año pasado con su proyecto Digitalización del fondo documental Federación de Estudiantes de la Universidad de Chile y colecciones Prensa y Afiches: acercando el archivo y la historia del movimiento estudiantil chileno a la comunidad a los fondos que entrega la Universidad de Harvard a los archivos latinoamericanos. Con estos fondos podremos adquirir equipos profesionales que nos permitan digitalizar parte de nuestro fondo documental y así facilitar el acceso de nuestros usuarios -y futuros usuarios- a los documentos del archivo de forma remota.

En términos prácticos, por qué digitalizar:
 Capacidad para que más de una persona acceda a las imágenes de manera concurrente;
 Distribución en red que hace posible el acceso desde múltiples lugares en cualquier momento;
 Mayor integración con otros sistemas de la organización;
 Integración con los regímenes de recuperación de desastres y de copia de seguridad de la organización;
 Provisión de una imagen maestra protegida y segura; y
 Potencial para reducir el espacio de almacenamiento físico ocupado por los documentos en copia dura.

Objetivos esperados tras el desarrollo del proyecto

* Limpieza de los documentos (conservación preventiva, eliminación de polvo, clips, cinta adhesiva y materiales ajenos y dañinos al soporte) y preparación para su digitalización (incluye reparación simple de documentos en soporte papel en mal estado)

* Digitalización de Fondo Federación de Estudiantes de la Universidad de Chile y las colecciones de Afiches y Prensa.

* Poblamiento de la Base de Datos del software ATOM para generar un catálogo documental funcional que ayude a la difusión de los fondos del archivo y el movimiento estudiantil en forma indirecta.

* Facilitar el acceso a los fondos documentales vía remota.

* Actividad de lanzamiento del “archivo digital” invitando a docentes, estudiantes, investigadores, posibles usuarios y comunidad en general. Además de mostrar este trabajo a los archivos de las otras federaciones y organizaciones sociales que se están formando en este momento para guiarlos en la construcción de su archivo.

* Archivo de respaldo con todas las imágenes digitalizadas en alta calidad, salvaguardadas en disco duro en un lugar diferente al área de depósito por seguridad ante posibles desastres (naturales o humanos).

* Desarrollo de herramientas y materiales para la difusión, la docencia y la investigación.

 

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